Когато идва време да прекратите дейността на Вашето дружество, едно от ключовите задължения е правилното предаване на ведомостите за заплати и трудовоправните документи към Националния осигурителен институт (НОИ). Този процес не е само административен, но и законов, гарантирайки, че всички бивши служители и работници, и съответните институции имат достъп до тези данни в бъдеще.
Какво е необходимо за прекратяване на дейността
Удостоверение за прекратяване на дейността: Това е ключният документ, който потвърждава, че Вашето дружество вече не извършва дейност. Заявлението за получаване на това удостоверение трябва да бъде попълнено по образец, утвърден от НОИ, и ако подавате чрез упълномощено лице, към него се прилага копие на пълномощно.
Кой може да подаде заявление
Представител на осигурителя: Това може да бъде самият представител на друежството или упълномощено от него лице съгласно чл. 18 от Административнопроцесуалния кодекс.
Други лица: Определени в чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване (КСО).
Наследници: Ако става въпрос за починал единствен собственик на търговско дружество или едноличен търговец.
Процесът на подаване
Заявление за предаване на ведомости:
Подаването се извършва в териториалното поделение на НОИ (ТП на НОИ), където е регистрирано седалището на осигурителя. Физическите лица и едноличните търговци го правят по своя постоянен адрес или седалище.
Алтернативен избор за предаване:
Осигурителят може да предаде документите в регионален архивен център (РАЦ), подавайки заявление в свободен текст с обяснение за мотивацията.
При дейност на различна територия:
В случай че дейността се е осъществявала в различно ТП на НОИ, документите могат да се предадат там, след като се извърши промяна в ТП чрез подаване на заявление.
Методи за подаване на заявлението
Електронно: Използвайки квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код чрез различни портали и системи за електронно връчване.
Лично: В ТП на НОИ или РАЦ.
По пощата: Чрез лицензиран пощенски оператор.
Получаване на удостоверението
Удостоверението се получава лично, по пощата с обратна разписка, или електронно по реда на Закона за електронното управление и електронните услуги.
Изисквания за документацията
Финансова ревизия: От контролните органи на НОИ се провежда ревизия на разходите.
Проверка на декларирани обстоятелства: Проверка от НОИ за валидността на данните в заявлението.
Обработка на Ддкументите: Документите трябва да са подредени хронологично, номерирани, с оформена заглавна страница и заверителен надпис. Металните крепители трябва да бъдат премахнати.
Електронни документи
От 2021 г., НОИ започва да приема ведомости за заплати и трудовоправни документи в електронен вид, подписани с квалифициран електронен подпис.
Заключение
Правилното предаване на ведомости в НОИ е критичен стъп в процеса на закриване на дейността. Този процес не само затваря една глава, но и подсигурява, че всяка необходимост в бъдеще за достъп до трудовоправните документи ще бъде задоволена. Като представляващ на дружеството, Вашата отговорност е да се уверите, че всичко е изпълнено според изискванията, гарантирайки безпрепятствено прекратяване на дейността.
Относно предаване на ведомости в НОИ, моля, свържете се с нас, като отидете на контакти.
Comments